KWPSP w Katowicach

Instrukcja obsługi BIP

Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP) to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet. Dostęp do informacji publicznych zawartych w Biuletynie jest możliwy poprzez stronę główną znajdująca się pod adresem URL.bip.kwpsp.katowice.gov.pl lub poprzez wprowadzenie adresu URL www.katowice.kwpsp.gov.pl , z którego można wybrać przekierowanie na stronę główną Biuletynu Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej.

Informacje publiczne zawarte w Biuletynie zorganizowane są jako zbiór bazy danych, a ich udostępnianie odbywa się w oparciu o ich mechanizmy.

Stronę główną Biuletynu redaguje się w sposób umożliwiający modyfikacje menu podmiotowego i przedmiotowego, a także uwzględniając technologiczny rozwój systemu teleinformatycznego, w którym działa Biuletyn. Za obsługę zawartości i modyfikację menu odpowiada wdrożony system Zarządzania Treścią - InCMS.

Na stronie BIP poprzez odpowiednie rozwijane menu jak i poprzez odnośniki tekstowe prezentowane są wszelkie dane, zgodnie z odpowiednimi ustawami i rozporządzeniami.
Menu jest podzielone na działy, na które składają się kolejne pozycje menu. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do treści podstrony biuletynu lub też do kolejnego podmenu zawierającego szereg podstron z informacjami.

Treści informacji publicznej są redagowane za pomocą:

tekstu,
załączników w postaci plików do pobrania,
zdjęć i grafik.

Aby wyświetlić treść informacji publicznej na podstronie - należy kliknąć na wybranej pozycji menu lub w przypadku wystąpienia wielu podstron, wybrać jedną z wyświetlonej listy.

Na treść podstrony składają się:

nagłówek informujący w skrócie o jej zawartości,
nazwę działu i podstrony w menu,
informacja o redaktorze publikującym treść wraz z informacją o czasie jej opublikowania,
treść zasadnicza w postaci tekstu przeplatanego zdjęciami,
ewentualne załączniki w postaci plików do pobrania,
rejestr zmian zawartości podstrony (jeśli zmiana nastąpiła) - informujący o tym jakich dokonano poprawek w jej treści lub o jakie informacje została uzupełniona (rejestr zmian pozwala na zapamiętanie wcześniejszych wersji dokumentu wraz z załącznikami - dostęp do nich uzyskuje się po kliknięciu odnośnika więcej.

BIP wyposażony jest wyszukiwarkę informacji pozwalającą w szybki sposób dotrzeć do żądanych treści. Aby skorzystać z wyszukiwarki należy w polu tekstowym wpisać szukane słowo lub wyrażenie i kliknąć przycisk szukaj po czym wyświetli się lista podstron zawierających wyszukiwane wyrażenie. Aby odczytać treść wyszukanej podstrony należy kliknąć odnośnik o będący nazwą danej strony.

Informacje zgromadzone w bazie danych Biuletynu KomendyWojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej oraz informacje publiczne zgromadzone na podmiotowych stronach Biuletynu kopiuje się systematycznie na odrębne elektroniczne nośniki informacji.

W biuletynie użyto następujących oznaczeń i ikon:

drukowanie treści strony na drukarce lokalnej

mapa serwisu BIP (struktura informacji)

pobieranie dokumentów (trzeba kliknąć w ikonę)

oznaczenie godziny

oznaczenie numeru telefonu, który znajduje się obok

oznaczenie numeru faksu, który znajduje się obok

oznaczenie adresu e-mail, który znajduje się obok

do góry strony

wstecz do poprzednio odwiedzanej strony serwisu

plik będący załącznikiem BIP w formacie *.doc, *.rtf

plik będący załącznikiem BIP w formacie *.xls

plik będący załącznikiem BIP w formacie *.ppt

plik będący załącznikiem BIP w formacie *.pdf

plik będący załącznikiem BIP w skompresowany ZIP

plik będący załącznikiem BIP w formacie *.jpg

plik będący załącznikiem BIP w formacie *.gif

plik do pobrania *.exe

odwołanie do podstrony znajdującej się wewnątrz serwisu

odwołanie do strony znajdującej się na zewnątrz serwisu BIP - otwierana w nowym oknie

odwołanie do strony BIP innego podmiotu