Sekcja Organizacji i Nadzoru

Do zakresu działania Sekcji Organizacji i Nadzoru należy:

• przygotowywanie projektów dokumentów związanych z pełnieniem przez Komendanta Wojewódzkiego funkcji organu administracji rządowej, a w szczególności w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej i organizacji KSRG,
• prowadzenie badań, monitorowanie, analizowanie oraz opracowywanie projektów koncepcji dotyczących ochrony przeciwpożarowej, funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej oraz KSRG na terenie działania Komendy Wojewódzkiej,
• sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania Państwowej Straży Pożarnej na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej,
• organizowanie pracy Komendy Wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej Komendy Wojewódzkiej, opracowywania i aktualizowania regulaminu oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP/KM PSP województwa śląskiego,
• koordynowanie zadań dotyczących planowania pracy Komendy Wojewódzkiej,
• organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem kierownictwa Komendy Wojewódzkiej,
• inicjowanie oraz prowadzenie współpracy z Oddziałem Wojewódzkim Związku OSP RP, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych,
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów,
• inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego,
• planowanie i przeprowadzanie kontroli organów oraz jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa,
• planowanie i przeprowadzanie kontroli komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej oraz osób zajmujących stanowiska kierownicze i funkcyjne,
• analiza materiałów z kontroli przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej,
• koordynowanie, ewidencjonowanie oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków składanych do Komendanta Wojewódzkiego oraz przeprowadzanie okresowych badań i analiz w tym zakresie,
• koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów kierownictwa wewnętrznego Komendy Wojewódzkiej,
• ewidencjonowanie decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Wojewódzkiego oraz zawartych przez niego porozumień,
• opiniowanie uchwał jednostek samorządu terytorialnego i projektów aktów prawa miejscowego w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej,
• koordynowanie i prowadzenie spraw współpracy międzynarodowej odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką,
• inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej,
• obsługa techniczno - biurowa doraźnych rad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo - doradczym, Komendanta Wojewódzkiego,
• prowadzenie sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego i jego zastępców,
• prowadzenie kancelarii ogólnej,
• przygotowywanie zakresów czynności dla zastępców Komendanta Wojewódzkiego, osób kierujących komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej oraz komendantów powiatowych i miejskich Państwowej Straży Pożarnej z obszaru województwa,
• prowadzenie archiwum Komendy Wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz podejmowanie decyzji o brakowaniu akt archiwalnych, a także udostępnianiu akt na zewnątrz,
• prowadzenie spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej,
• nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz wykazu rzeczowego akt przez komórki organizacyjne i pracowników Komendy Wojewódzkiej,
• udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.

Wydziałem Kadr, Organizacji i Nadzoru kieruje naczelnik wydziału przy pomocy jednego zastepcy naczelnika wydziału. Sekcją Organizacji i Nadzoru  kieruje  kierownik sekcji

 

Udostępniający: Marek Pisarek
Wytwarzający/Odpowiadający: Marek Pisarek
Czas udostępnienia: 2009-10-08 15:12:18
Czas wytworzenia: 2009-10-08 15:12:01

wersja do druku